Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

TM Internetmarketing GmbH, Seestraße 16, 71638 Ludwigsburg
Vertreten durch: Thomas Mücke
E-Mail: kontakt@binoro.de

Verarbeitung durch einen KI-Dienst / Drittlandübermittlung

Der Mietvertrag-Check wertet Ihre Unterlagen automatisiert aus. Dazu übermitteln wir die von Ihnen hochgeladenen PDF-Dateien — im Original, in Abschnitten von bis zu zwölf Seiten, jeweils zusammen mit dem Namen der Datei — an den KI-Dienst Anthropic (Anthropic PBC, USA), der sie liest und in Text überführt. Auch die anschließenden Prüfschritte laufen über denselben Dienst: die Bestimmung der Vertragsart erhält den Anfang des Textes, die Ermittlung der Eckdaten und die Prüfung gegen den Klauselkatalog erhalten ihn vollständig, die abschließende Qualitätskontrolle und die Zusammenstellung des Reports erhalten nur noch die Befunde selbst. Die Verarbeitung findet damit auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, statt; ein Schutzniveau wie nach der DSGVO kann bei dieser Drittlandübermittlung nicht garantiert werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen sie, indem Sie Ihre Dateien hochladen; der Hinweis darauf steht auf jeder Seite dieses Werkzeugs. Ohne diese Einwilligung ist die Prüfung technisch nicht möglich. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bitte bedenken Sie: Anders als ein Verkaufsprospekt ist ein Mietvertrag ein Dokument über Sie selbst. Er nennt in aller Regel Ihren Namen, die Anschrift der Wohnung, oft weitere Mietparteien und manchmal Bankverbindung oder Unterschrift. Laden Sie nur Unterlagen hoch, die Sie tatsächlich weitergeben dürfen, und schwärzen Sie Angaben, die für die Prüfung nicht nötig sind — für die Klauselprüfung brauchen wir weder Ihre Bankverbindung noch Ihr Geburtsdatum.

Welche Daten wir bei einer Prüfung verarbeiten

• Ihre hochgeladenen PDF-Dateien und deren Inhalt. Sie liegen bis zum Ende der Auswertung auf unserem Server und werden anschließend gelöscht. Andere Dateiformate nehmen wir nicht an.
• Die Namen Ihrer Dateien (auf 120 Zeichen gekürzt). Sie bleiben im Ergebnis stehen, damit erkennbar ist, welches Dokument geprüft wurde — auch nachdem die Datei selbst gelöscht ist.
• Ihre Angabe zur Lage — ob Sie vor der Unterschrift stehen oder der Vertrag bereits läuft. Sie steuert die Handlungsempfehlungen im Report.
• Das Ergebnis der Auswertung: die Gesamteinschätzung, alle Befunde mit Ampel, Titel, Begründung und Erklärung, wörtlichem Kurzzitat und Fundstelle, die Liste der nicht prüfbaren Punkte, die Beschaffungsliste, die Fragen an die Vermieterseite sowie Prüfzeitpunkt, Katalogstand und die erkannte Art jedes Dokuments. Die Zitate stammen wörtlich aus Ihrem Vertrag und können daher auch Namen oder die Anschrift der Wohnung enthalten. Der vollständige Wortlaut Ihres Vertrags steht nicht darin — gespeichert werden die Befunde mit ihren Kurzzitaten. Dieses Ergebnis entsteht und wird gespeichert, sobald die Prüfung fertig ist, unabhängig davon, ob Sie den Voll-Report freischalten: Ohne Zahlung wird es lediglich nicht an Ihren Browser ausgeliefert.
• Ihre IP-Adresse, ausschließlich um die kostenlosen Prüfungen pro Tag zu begrenzen. Wir speichern sie nicht im Klartext, sondern nur als gekürzten Hashwert; bei IPv6 wird zuvor auf das /64-Präfix gekürzt. Zum Hashwert gehört nur ein Tageszähler, sonst nichts. Er gilt für den laufenden Tag; mit der ersten Prüfung des Folgetags wird der Zählerstand überschrieben.
• Zahlungs- und Bestelldaten, sobald Sie den Voll-Report freischalten: der Zeitpunkt der Zahlung und die Referenz der Zahlung bei Stripe.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den KI-gestützten Teil zusätzlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und für die Begrenzung der kostenlosen Prüfungen unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, bezahlbaren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihr Zugangslink

Ihre Auswertung erreichen Sie über einen zufällig erzeugten Link. Wir verlangen dafür kein Konto, keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. In unserer Datenablage liegt nicht der Link selbst, sondern nur dessen Prüfsumme — wer die abgelegten Dateien einsehen könnte, käme damit nicht an Ihre Auswertung. Wie jede aufgerufene Adresse kann der Link allerdings in den Protokollen des Servers erscheinen, und beim Bezahlen wird er an Stripe weitergegeben (siehe unten). Vor allem aber gilt: Wer den Link hat, sieht die Auswertung — von jedem Gerät und auch aus einer fremden Anwendung heraus. Bewahren Sie ihn daher wie ein Passwort auf, und geben Sie ihn nicht weiter.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung wickelt Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland ab. Wir übermitteln an Stripe den Betrag, die Bezeichnung der Leistung und Ihren Zugangslink — er dient als Zuordnungsmerkmal der Zahlung und steht zugleich in der Adresse, über die Stripe Sie zu uns zurückschickt. Ihre Zahlungsdaten und Ihre E-Mail-Adresse geben Sie unmittelbar bei Stripe ein. Aus der Zahlungsbestätigung, die Stripe uns zurückmeldet, speichern wir nur die Vorgangsnummer und den Zeitpunkt; Karten- oder Kontodaten erhalten wir zu keiner Zeit, und Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir nicht weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy

Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung läuft auf einem Server der netcup GmbH in Nürnberg, Deutschland. Beim Aufruf der Seiten fallen technisch übliche Protokolldaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange wir speichern

• Die hochgeladenen Dateien löschen wir unmittelbar nach dem Ende der Auswertung — auch dann, wenn sie abgebrochen wurde oder fehlgeschlagen ist. Geht die Verarbeitung durch eine Störung ganz verloren, greift statt dessen die untenstehende Frist.
• Eine nicht bezahlte Auswertung löschen wir vollständig 24 Stunden nach dem Ende der Prüfung, samt Ergebnis und Zugangslink.
• Eine bezahlte Auswertung löschen wir 30 Tage nach der Zahlung. Danach lässt sich der Report nicht mehr abrufen — bitte sichern Sie ihn vorher.
• Das Löschen stößt die jeweils nächste Prüfung an. Solange keine neue Prüfung startet, bleibt eine abgelaufene Auswertung liegen; sie verschwindet dann mit dem nächsten Durchlauf.
• Der Tageszähler mit den IP-Hashwerten wird nicht eigens gelöscht, sondern beim ersten Zählvorgang des Folgetags überschrieben.
• Die Zahlungsdaten zu Ihrem Kauf liegen bei Stripe und werden dort nach den geltenden gesetzlichen Pflichten aufbewahrt, auch wenn Ihre Auswertung bei uns längst gelöscht ist.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Anwendung setzt keine Cookies, bindet keine Schriften oder Skripte von fremden Servern ein (die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server) und nutzt weder Analyse- noch Werbedienste. Wir versenden auch keine E-Mails an Sie; Ihre Auswertung erreichen Sie ausschließlich über den Zugangslink.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an kontakt@binoro.de und halten Sie Ihren Zugangslink bereit — ohne ihn können wir Ihre Auswertung nicht zuordnen, weil wir außer dem oben beschriebenen Tageszähler nichts zu Ihrer Person speichern. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.