Mieterpass: Ihre Bewerbungsmappe

Welche Unterlagen darf ein Vermieter wann von mir verlangen?

In drei Stufen — und in jeder Stufe nur das, was dann auch wirklich nötig ist. Die Datenschutzkonferenz, das gemeinsame Gremium aller deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden, unterscheidet in ihrer Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen (Version 2.0, Stand Januar 2026) genau drei Zeitpunkte. (A) Beim Besichtigungstermin sind nur Angaben zur Identifikation erforderlich — Name, Vorname, Anschrift. Wirtschaftliche Angaben sind hier „in aller Regel nicht erforderlich“. (B) Wenn Sie erklären, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen, entsteht ein vorvertragliches Schuldverhältnis; erst jetzt werden Fragen zu Personenzahl, Beruf und Arbeitgeber, Nettoeinkommen, laufendem Insolvenzverfahren, Räumungstiteln der letzten fünf Jahre und zustimmungsbedürftiger Tierhaltung zulässig. (C) Erst wenn die Entscheidung auf Sie gefallen ist, dürfen Nachweise verlangt werden: Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid in Kopie, „jeweils unter Schwärzung der nicht erforderlichen Angaben“, dazu die für die Wohnungsanmietung vorgesehene Bonitätsauskunft. Wenn Sie diese Reihenfolge kennen, können Sie ruhig bleiben, wenn jemand alles auf einmal will: Sie verweigern nichts, Sie liefern nur zum richtigen Zeitpunkt.

Muss ich eine Kopie meines Personalausweises herausgeben?

Nein. Vorzeigen genügt, und mehr ist auch nicht erlaubt. Die Orientierungshilfe sagt dazu unmissverständlich: Vermieter sind befugt, „die Angaben durch Vorzeigen eines Personalausweises zu überprüfen und den Umstand der Überprüfung zu dokumentieren. Das Anfertigen einer Ausweiskopie ist nicht erforderlich und damit unzulässig.“ Das gilt genauso für ein schnell gemachtes Handyfoto — auch das ist eine Kopie. Zulässig ist nur der Vermerk „Identität anhand des Personalausweises geprüft“ mit Datum. Sie können das freundlich und ohne Rechtfertigung ansprechen: „Ich zeige Ihnen den Ausweis gern, eine Kopie ist datenschutzrechtlich nicht zulässig.“ Wer Ihnen deswegen die Wohnung nicht gibt, hätte Ihre Daten auch sonst nicht sorgsam behandelt.

Welche Fragen darf ein Vermieter nicht stellen — und was ist, wenn ich sie trotzdem falsch beantworte?

Unzulässig sind Fragen nach Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion, Rasse und ethnischer Herkunft, Vorstrafen und laufenden Ermittlungsverfahren, Heiratsabsichten, Schwangerschaft und Kinderwunsch, Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen, der Dauer Ihrer Beschäftigung sowie den Gründen Ihrer monatlichen Belastungen. Und jetzt der Teil, der viele beruhigt: Der Maßstab ist, ob Sie eine Offenbarungspflicht trifft. „Von Vermieter:innenseite aus dürfen zulässige Fragen gestellt werden. Unzulässige Fragen müssen demnach nicht beantwortet werden.“ Wo es keine Offenbarungspflicht gibt, fehlt einer Anfechtung wegen arglistiger Täuschung nach § 123 BGB die Grundlage — eine falsche Antwort auf eine unzulässige Frage trägt deshalb weder eine Anfechtung noch eine Kündigung. Umgekehrt ist es ernst: Wer eine zulässige Frage bewusst falsch beantwortet, etwa beim Nettoeinkommen oder einem laufenden Insolvenzverfahren, riskiert die Anfechtung des Mietvertrags, und die ist noch binnen eines Jahres ab Entdeckung möglich (§ 124 BGB). Der ruhigste Weg ist deshalb: unzulässige Felder streichen oder freilassen — und bei zulässigen Fragen bei der Wahrheit bleiben.

Welche Bonitätsauskunft brauche ich — und warum nicht die kostenlose?

Sie brauchen die Auskunft, die eine Auskunftei speziell für die Anmietung von Wohnraum ausstellt. Nur solche Auskünfte dürfen verlangt werden, die „ausschließlich die hierfür erforderlichen Angaben enthalten“; anfordern und vorlegen dürfen Sie sie selbst. Die kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DS-GVO dagegen darf ein Vermieter ausdrücklich nicht verlangen, denn sie „enthält häufig wesentlich mehr Angaben über die wirtschaftlichen Verhältnisse ..., als für eine Beurteilung der Bonität im Rahmen des Mietverhältnisses erforderlich sind“ — darin stehen etwa alle bekannten Konten, Kreditverträge, Anfragen und Ihr Score-Verlauf. Fordern Sie diese Datenkopie trotzdem an, aber ausschließlich für sich selbst: Jede Auskunftei muss sie herausgeben, die erste Kopie ist unentgeltlich und muss spätestens innerhalb eines Monats bei Ihnen sein (Art. 12 Abs. 3 und 5, Art. 15 Abs. 3 DS-GVO). Prüfen Sie sie in Ruhe auf Fehler und lassen Sie Unrichtiges berichtigen (Art. 16 DS-GVO). Und noch etwas: Liegen dem Vermieter bereits ausreichende Bonitätsinformationen vor, ist eine zusätzliche eigene Abfrage bei einer Auskunftei „nicht zulässig“.

Was passiert nach einer Absage mit meinen Unterlagen?

Sie müssen gelöscht werden — und Sie dürfen das aktiv einfordern. „Daten der Mietinteressent:innen, mit denen kein Vertrag abgeschlossen wird, sind zu löschen, wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden ..., nicht mehr benötigt werden“ (Art. 17 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO). Kommen Ansprüche wegen Benachteiligung nach § 21 AGG in Betracht, „müssen die Daten regelmäßig spätestens nach 6 Monaten gelöscht werden“. Für Makler und Hausverwaltungen gilt: spätestens, wenn der Mietvertrag mit jemand anderem geschlossen ist. Eine „schwarze Liste“ auffälliger Interessenten oder ein Abgleich Ihrer Bewerbung mit einem vorhandenen Datenbestand ist „grundsätzlich unzulässig“. Schreiben Sie nach einer Absage eine kurze E-Mail, nennen Sie Wohnung und Besichtigungsdatum und verlangen Sie die Löschung nach Art. 17 DS-GVO; geantwortet werden muss unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DS-GVO). Passiert nichts, können Sie sich kostenlos bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes beschweren.

Wie baue ich die Mappe so auf, dass sie überzeugt — ohne zu viel preiszugeben?

Eine einzige PDF-Datei, sinnvoll benannt, in der Reihenfolge Anschreiben, Selbstauskunft, Nachweise. Das ist der ganze Trick, und er wirkt, weil auf der Gegenseite jemand sitzt, der dreißig Zuschriften sortieren muss. Nennen Sie die Datei nach dem Muster Nachname_Vorname_Bewerbung_Strasse-Hausnummer.pdf, nicht „scan001.pdf“. Halten Sie das Anschreiben auf einer halben Seite: wer einzieht, ab wann, dass Sie langfristig bleiben wollen, wie Sie erreichbar sind. Verlässlichkeit überzeugt — Privates nicht, und Angaben zu Herkunft, Familienstand oder Kinderwunsch gehören auch dann nicht hinein, wenn Sie meinen, sie sprächen für Sie. Schwärzen Sie in allen Kopien, was nicht gebraucht wird, und zwar richtig: ein über ein PDF gelegtes schwarzes Rechteck lässt sich verschieben, der Text darunter bleibt lesbar. Sicher ist, auf Papier zu schwärzen und neu einzuscannen. Und schicken Sie nur das mit, was zur jeweiligen Phase passt — eine vollständige Mappe vor der Besichtigung beeindruckt niemanden, sie gibt nur Daten aus der Hand, die zu diesem Zeitpunkt gar nicht erhoben werden dürften.