Für Vermieter mit eigenem Haus
Handwerker-Logbuch: Arbeiten am Haus per QR-Code dokumentieren
Wir erzeugen für jedes Haus einen Link und einen QR-Code zum Aushängen. Der Handwerker trägt ein, was er gemacht hat, ohne Konto und mit Fotos. Sie bestätigen oder lehnen ab.
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Wer hat wann was im Haus gemacht?
- Der Installateur war da, aber Sie wissen nicht mehr, ob er die Armatur in der 2. OG rechts oder links getauscht hat.
- Die Rechnung liegt irgendwo im Ordner, das Foto vom Schaden auf dem Handy und der Rest nur noch im Kopf.
- Für die Nebenkostenabrechnung suchen Sie Belege zusammen und raten, wie viel davon Arbeitskosten waren.
- Der neue Mieter fragt, wann die Heizung zuletzt gewartet wurde, und Sie müssen erst nachsehen.
So läuft es ab – in 4 Schritten
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Link und QR-Code für Ihr Haus
Sie öffnen Ihr Haus und sehen eine druckfertige A4-Seite mit QR-Code und Adresse. Hängen Sie sie im Treppenhaus oder im Heizungsraum auf oder schicken Sie den Link direkt an die Firma.
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Der Handwerker trägt ein
Er scannt den Code und füllt auf dem Handy ein Formular aus: Name, Firma, Datum, Wohnung, Gewerk, Beschreibung und Fotos. Rechnung und Arbeitskostenanteil kann er anhängen.
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Sie sehen die Zeitleiste
Jeder Eintrag erscheint in der Zeitleiste Ihres Hauses, neueste zuerst, mit Fotos. Sie öffnen ihn und tippen auf Bestätigen oder Ablehnen.
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Die Rechnung wird zum Beleg
Bestätigte Einträge mit Rechnung übernehmen Sie in die Nebenkostenabrechnung und wählen die Kostenart. Der Arbeitskostenanteil steht dort für die Angabe nach § 35a EStG bereit.
Was Handwerker-Logbuch alles kann
Link und QR-Code je Haus
Jedes Haus bekommt einen eigenen Link mit QR-Code, den Sie als Aushang ausdrucken.
Eintrag ohne Konto
Der Handwerker braucht weder Anmeldung noch Passwort, nur sein Handy.
Name, Firma und Datum
Wer wann da war, steht bei jedem Eintrag dabei.
Zuordnung zur Wohnung
Der Handwerker wählt die Wohnung oder das Haus allgemein aus, damit Sie wissen, wo gearbeitet wurde.
Gewerk und Beschreibung
Heizung, Sanitär, Elektrik oder Dach, dazu ein Freitext, was genau gemacht wurde.
Fotos vom Einsatz
Fotos laden einzeln hoch, ein schwaches Netz im Keller bricht nicht das ganze Formular ab.
Rechnung anhängen
Auf Wunsch lädt die Firma die Rechnung gleich mit hoch, optional mit Gesamtbetrag.
Arbeitskostenanteil
Der Handwerker kann den Anteil für die Arbeitsleistung angeben, Sie prüfen ihn vor der Bestätigung.
Zeitleiste je Haus
Alle Arbeiten stehen in einer Liste, neueste zuerst, mit Fotos und Anhängen.
Bestätigen oder ablehnen
Nichts gilt als erledigt, bevor Sie es bestätigt haben.
Link jederzeit erneuern
Mit einem Klick erzeugen wir einen neuen Link und QR-Code, der alte nimmt nichts mehr an.
Handwerker sieht nur die Adresse
Nach dem Absenden sieht er nichts außer der Adresse, keine anderen Einträge und keine Mieter.
Beleg für die Abrechnung
Bestätigte Rechnungen übernehmen Sie in die Nebenkostenabrechnung, die Kostenart wählen Sie selbst, nichts wird automatisch verbucht.
Arbeitskosten für § 35a
Der Arbeitskostenanteil wandert mit der Rechnung in die Abrechnung und lässt sich dort getrennt ausweisen.
Zeitleiste und Belege für Ihr Haus
Sie bekommen je Haus eine Zeitleiste aller Arbeiten mit Datum, Firma, Wohnung, Gewerk, Beschreibung und Fotos, jeweils als bestätigt oder abgelehnt gekennzeichnet. Zur Nebenkostenabrechnung wandern die bestätigten Rechnungen als Beleg, der Arbeitskostenanteil getrennt. Der Aushang mit QR-Code liegt als druckfertige A4-Seite bereit.
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- in den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht
Häufige Fragen zu Handwerker-Logbuch
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Muss der Handwerker ein Konto anlegen?
Nein, ein Konto ist nicht nötig. Der Handwerker scannt den QR-Code oder öffnet den Link und füllt das Formular aus. Sie müssen ihm weder Zugang noch Passwort geben.
Was sieht der Handwerker von meinem Haus?
Nach dem Absenden sieht er nur die Adresse. Er sieht keine anderen Einträge, keine Rechnungen anderer Firmen und keine Mieter.
Was ist, wenn jemand den Aushang fotografiert und weitergibt?
Sie können den Link jederzeit neu erzeugen, der alte nimmt dann nichts mehr an. Außerdem gilt kein Eintrag, bevor Sie ihn bestätigt haben; unpassende Einträge lehnen Sie ab.
Wie kommen die Kosten in die Nebenkostenabrechnung?
Sie übernehmen bestätigte Rechnungen als Beleg und wählen die Kostenart, automatisch wird nichts verbucht. Reparaturen sind Instandhaltungskosten und gehören nicht zu den Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV). Wartungen von Anlagen, die § 2 BetrKV nennt, können umlagefähig sein.
Was hat der Arbeitskostenanteil mit § 35a EStG zu tun?
Die Steuerermäßigung nach § 35a EStG gilt nur für Arbeitskosten (Abs. 5 Satz 2) und setzt eine Rechnung sowie die Zahlung auf das Konto des Erbringers voraus (Abs. 5 Satz 3). Wir weisen den Arbeitskostenanteil deshalb getrennt aus. Ob und in welcher Höhe Ihre Mieter ihn ansetzen können, entscheidet das Finanzamt.
Dürfen Mieter die Belege einsehen?
Ja, auf Verlangen. Der Vermieter hat dem Mieter Einsicht in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege zu gewähren und darf sie elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Im Logbuch liegen Rechnung, Datum und Fotos zusammen.
Ersetzt das Logbuch eine Rechtsberatung?
Nein. binoro sammelt und ordnet die Angaben, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob Kosten umlagefähig sind, hängt auch von Ihrem Mietvertrag ab.
Was kostet binoro?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach kostet binoro 9,90 € im Monat inkl. 19 % USt – für alle Produkte zusammen, monatlich kündbar.
Muss ich Zahlungsdaten angeben?
Ja. Zum Start der Testzeit geben Sie eine Zahlungsart an, Kreditkarte oder PayPal. In den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht. Erst danach werden 9,90 € im Monat fällig, monatlich kündbar.
Rechtsgrundlagen, auf die sich diese Seite stützt
Wir nennen zu jeder rechtlichen Aussage die Fundstelle, damit Sie sie selbst nachlesen können. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Steuerermäßigung nach § 35a EStG gilt nur für Arbeitskosten und setzt Rechnung und Zahlung auf das Konto des Erbringers voraus.
§ 35a Abs. 5 Satz 2 und 3 EStG · abgerufen am 09.11.2026
Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten gehören nicht zu den Betriebskosten.
§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV · abgerufen am 09.11.2026
Welche Kosten Betriebskosten sind, zählt § 2 BetrKV auf, zum Beispiel die regelmäßige Prüfung der Betriebssicherheit von Heizungsanlage und Aufzug.
§ 2 Nr. 4 und 7 BetrKV · abgerufen am 09.11.2026
Der Vermieter muss dem Mieter auf Verlangen Einsicht in die Belege gewähren und darf sie elektronisch bereitstellen.
§ 556 Abs. 4 BGB · abgerufen am 09.11.2026
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