Nebenkostenabrechnung erstellen – Belege rein, PDF je Mieter raus

Spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei einem Abrechnungsjahr bis 31.12. ist das der 31.12. des Folgejahres. Danach können Sie eine Nachforderung in der Regel nicht mehr verlangen, es sei denn, Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten. Wir zeigen Ihnen die Frist an und erinnern Sie rechtzeitig.

Nur Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung, und nur wenn Sie die Umlage im Mietvertrag vereinbart haben (§ 556 Abs. 1 BGB, § 2 BetrKV). Verwaltungskosten sowie Instandhaltung und Instandsetzung gehören nicht dazu (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Wir schlagen die Kostenart vor und weisen bei nicht umlagefähigen Positionen darauf hin; ob Ihr Vertrag die Umlage trägt, prüfen Sie anhand des Vertrags.

Haben Sie nichts anderes vereinbart, werden Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umgelegt (§ 556a Abs. 1 BGB). Kosten, die vom erfassten Verbrauch abhängen, wie Wasser, müssen nach einem Maßstab verteilt werden, der den unterschiedlichen Verbrauch berücksichtigt. In binoro wählen Sie den Schlüssel je Kostenart.

Sie teilen die Kosten der Wohnung nach den Tagen auf, die jede Mietpartei dort gewohnt hat. Genau das rechnen wir für Sie: Die Tage jeder Partei stehen in der Abrechnung, Leerstand trägt der Vermieter. Verbrauchsabhängige Kosten setzen Sie über die Zählerstände zum Wechseltag an.

Heiz- und Warmwasserkosten müssen nach der Heizkostenverordnung verbrauchsabhängig verteilt werden. Bei der zentralen Heizungsanlage sind mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem erfassten Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV). Rechnen Sie anders ab, kann der Mieter seinen Kostenanteil um 15 Prozent kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV). In binoro tragen Sie die Verbrauchswerte und Flächen ein, den Anteil wählen Sie nach der Verordnung.

Ja, den Arbeitskostenanteil weisen Sie in der Abrechnung getrennt aus, damit der Mieter ihn nach § 35a EStG geltend machen kann. Für haushaltsnahe Dienstleistungen sind es 20 Prozent, höchstens 4.000 Euro, für Handwerkerleistungen 20 Prozent, höchstens 1.200 Euro; abzugsfähig sind nur Arbeitskosten (§ 35a Abs. 2, 3 und 5 EStG). Die Steuerermäßigung selbst macht der Mieter in seiner Steuererklärung geltend.

Ja, auf Verlangen müssen Sie dem Mieter Einsicht in die Belege geben; Sie dürfen sie auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Bei binoro liegen die Belege am Objekt und an der Abrechnung, Sie finden sie also schnell wieder.

Nein. Wir bauen die Abrechnung nach den Vorgaben von BGB, Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung auf und zeigen Hinweise an. Ob eine Kostenart in Ihrem Mietvertrag wirksam vereinbart ist oder wie ein Sonderfall zu behandeln ist, beurteilen wir nicht im Einzelfall; dafür wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder Ihren Eigentümerverband.

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