Für Hausverwalter und Verwalterteams
Hausverwaltung Software: Objekte, Eigentümer und Post an einem Ort
Wir führen mehrere Eigentümer und Objekte in einem Konto, geben Eigentümern einen Lesezugang auf ihre Häuser und stellen jedes Werkzeug je Objekt bereit – dazu einen Posteingang je Organisation.
30 Tage kostenlos, danach 9,90 € im Monat inkl. 19 % USt · monatlich kündbar
Mehrere Eigentümer, mehrere Häuser, ein Postfach
- Jeder Eigentümer will wissen, was in seinem Haus passiert, und ruft deshalb an.
- Die Handwerkerrechnung für das Haus in der Lindenstraße liegt im Postfach, der Kostenvoranschlag für das andere Haus im Ordner.
- Sie wollen dem Eigentümer Einblick geben, aber nicht den Zugriff auf Ihre anderen Kunden.
- Nebenkostenabrechnung, Fristen und Wartungen bearbeiten Sie je Haus in verschiedenen Tabellen.
So läuft es ab – in 4 Schritten
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Objekte anlegen, Eigentümer einladen
Sie legen jedes Haus mit Wohnungen und Mietern an und schicken dem Eigentümer einen Einladungslink mit der Rolle, die er bekommen soll.
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Werkzeuge je Objekt nutzen
Für jedes Haus öffnen Sie dieselben Werkzeuge: Nebenkostenabrechnung, Fristen und Wartungen, Dokumente, Handwerker-Logbuch und mehr.
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Post im Posteingang bearbeiten
Mails an die Eingangsadresse Ihrer Organisation landen als Vorgänge in einer Liste. Sie ordnen sie einem Haus zu und setzen eine Wiedervorlage.
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Eigentümer sehen mit
Eigentümer öffnen ihr Haus in ihrem eigenen Konto und sehen, was Sie ihnen freigegeben haben – nur ihre Häuser, nie die anderer Kunden.
Was binoro für Hausverwalter alles kann
Mehrere Objekte je Konto
Alle Häuser, Wohnungen, Mieter und Dienstleister einer Organisation liegen an einem Ort.
Drei Rollen am Objekt
Eigentümer, Verwalter oder lesend: Jede Organisation bekommt am Haus genau die Rolle, die sie braucht.
Einladung per Link
Eigentümer und Kollegen treten dem Haus über einen Einladungslink bei, der einmal gilt und befristet ist.
Lesezugang für Eigentümer
Wer nur lesen soll, sieht den Stand, kann aber nichts ändern.
Zugriff sofort entziehbar
Ein Zugang lässt sich jederzeit zurückziehen, sodass das Haus für diese Organisation sofort gesperrt ist.
Alle Werkzeuge je Objekt
Nebenkostenabrechnung, Übergabeprotokoll, Verträge, Fristen, Dokumente und Logbuch gibt es für jedes Haus einzeln.
Posteingang je Organisation
Jede Organisation hat ihre eigene Eingangsadresse; die Post eines Verwalters ist für Eigentümer und andere nicht sichtbar.
Vorgänge mit Wiedervorlage
Aus jeder Mail wird ein Vorgang mit Status, Notizen und Wiedervorlage; neue Post weckt einen erledigten Vorgang wieder auf.
Post nach Haus und Thema ordnen
Wir lesen die Mail aus und schlagen Haus, Wohnung und Thema vor; Ihre Zuordnung von Hand bleibt immer stehen.
Fristen über alle Objekte
Eine Übersicht zeigt überfällige und bald fällige Wartungen und Termine aller Ihrer Häuser.
Suche über alles
Eine Suche findet Mieter, Wohnungen, Dokumente und Vorgänge in den Häusern, auf die Sie Zugriff haben.
Liste „Bitte prüfen“
Doppelrechnungen, überfällige Fristen und Post ohne Haus erscheinen in einer Liste zum Abarbeiten.
Handwerker ohne Konto
Handwerker tragen ihre Arbeit über Link oder QR-Code am Haus ein, ganz ohne eigenes Konto.
Kosten der Verwaltung nicht umlagefähig
In der Nebenkostenabrechnung führen wir Verwaltungskosten als nicht umlagefähig, damit sie nicht beim Mieter landen.
Das Ergebnis: Jeder sieht, was ihn betrifft
Sie arbeiten in einem Konto an allen Häusern. Jeder Eigentümer bekommt einen Zugang, der nur seine Häuser zeigt, mit der Rolle, die Sie vergeben haben. Zu jedem Haus gehören die Abrechnung als PDF, die Dokumente, die Fristen und das Logbuch; die Post Ihrer Organisation bleibt bei Ihnen. Wechselt ein Eigentümer den Verwalter, ziehen Sie die Rolle zurück und laden die neue Verwaltung ein – das Haus bleibt mit allen Unterlagen bestehen.
Ein Preis für alle binoro-Produkte
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- für alle Produkte zusammen
- monatlich kündbar
- in den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht
Häufige Fragen zu binoro für Hausverwalter
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Können mehrere Eigentümer und mehrere Objekte in einem Konto liegen?
Ja, eine Organisation führt beliebig viele Objekte. Jedes Objekt gehört einer Organisation, und weitere Organisationen laden Sie per Link mit einer Rolle ein, etwa den Eigentümer. Die Werkzeuge nutzen Sie je Objekt, die Zugriffe regeln Sie je Objekt.
Was dürfen Eigentümer, Verwalter und Lesende?
Eigentümer und Verwalter arbeiten am Objekt und dürfen Werkzeuge für das Objekt freischalten. Die Rolle „lesend“ sieht den Stand, ändert aber nichts und schaltet nichts frei. Eigentümer und Verwalter desselben Objekts sehen dasselbe.
Sehen Eigentümer die Post der Verwaltung?
Nein, die Post gehört zur Organisation. Eigentümer sehen die Vorgänge, Nachrichten und Anhänge Ihrer Verwaltung nicht, auch wenn sie Zugriff auf ein Objekt haben. Dokumente, die Sie am Objekt ablegen, sehen die Berechtigten des Objekts.
Brauchen Eigentümer ein eigenes Konto?
Ja, ein Eigentümer legt ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an und nimmt Ihre Einladung per Link an. Handwerker brauchen dagegen kein Konto: Sie tragen über einen Link oder QR-Code am Haus ein.
Dürfen Verwaltungskosten auf den Mieter umgelegt werden?
Nein, Kosten der Verwaltung gehören nicht zu den Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). In der Nebenkostenabrechnung von binoro sind sie deshalb als nicht umlagefähig hinterlegt. Auch Instandhaltung und Instandsetzung sind keine Betriebskosten.
Wie viel Zeit bleibt für die Nebenkostenabrechnung eines Objekts?
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden (§ 556 Abs. 3 BGB). In binoro sehen Sie die Frist je Objekt; so verlieren Sie bei vielen Häusern keine aus dem Blick.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Der Zugriff auf jedes Objekt wird bei jeder Anfrage geprüft, sodass eine Organisation nur Objekte sieht, für die sie eingeladen wurde.
Ersetzt binoro eine Rechtsberatung oder die Verwalterhaftung?
Nein. binoro ist ein Werkzeug zum Organisieren und Rechnen, keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für Abrechnung, Fristen und Verträge bleibt bei Eigentümer und Verwalter.
Was kostet binoro?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach kostet binoro 9,90 € im Monat inkl. 19 % USt – für alle Produkte zusammen, monatlich kündbar.
Muss ich Zahlungsdaten angeben?
Ja. Zum Start der Testzeit geben Sie eine Zahlungsart an, Kreditkarte oder PayPal. In den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht. Erst danach werden 9,90 € im Monat fällig, monatlich kündbar.
Rechtsgrundlagen, auf die sich diese Seite stützt
Wir nennen zu jeder rechtlichen Aussage die Fundstelle, damit Sie sie selbst nachlesen können. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Verwaltungskosten sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten gehören nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten.
§ 1 Abs. 2 BetrKV · abgerufen am 09.11.2026
Abrechnung über Betriebskostenvorauszahlungen jährlich; Mitteilung spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums.
§ 556 Abs. 3 BGB · abgerufen am 09.11.2026
Passt dazu
Posteingang
Post weiterleiten, nach Haus und Thema vorgeordnet, mit Wiedervorlage und Erledigt-Haken.
AnsehenDokumente und Altbestand
Rechnungen je Haus ablegen, Beträge auslesen, Doppelte erkennen und alte Mietverträge einscannen.
AnsehenFristen & Wartungen
Rauchmelder, Heizung, Schornsteinfeger, Legionellen: Wir erinnern Sie per E-Mail an jeden Termin.
Ansehen
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