Posteingang für Vermieter: Post nach Haus und Thema ordnen

Was Posteingang alles kann

• Eigene Eingangsadresse

  Eine Adresse nur für Ihre Hausverwaltungspost, die Sie jederzeit neu erzeugen können.

• Weiterleitung statt Zugangsdaten

  Wir sehen nur, was Sie weiterleiten, ein Passwort für Ihr Postfach brauchen wir nicht.

• Jede Post wird ein Vorgang

  Betreff, Nachrichten und Anhänge stehen zusammen an einer Stelle.

• Vorgeordnet nach Haus und Wohnung

  Wir schlagen vor, zu welchem Haus und welcher Wohnung die Post gehört.

• Themen für Ihre Post

  Schaden und Reparatur, Rechnung, Behörde, Wartung, Zählerstand, Nebenkosten; eigene Themen legen Sie an.

• Dringlichkeit als Vorschlag

  Von niedrig bis dringend, damit Wichtiges oben steht.

• Wiedervorlage und Erledigt-Status

  Offene Vorgänge stehen vorn, Wiedervorlagen kommen zum Datum zurück, Erledigtes verschwindet aus der Sicht.

• Antworten werden eingehängt

  Antwortet ein bekannter Absender auf eine Mail, hängen wir die Antwort an denselben Vorgang.

• Zusammenführen und Notizen

  Gehören zwei Vorgänge zusammen, führen Sie sie zusammen; Notizen halten Ihren Stand fest.

• Zuordnung von Hand bleibt

  Was Sie selbst zuordnen, ändern wir nicht mehr.

• Briefe abfotografieren

  Papierpost kommt per Handyfoto in dieselbe Liste wie die Mails.

• Anhänge am Haus ablegen

  Die Rechnung im Anhang laden Sie herunter oder legen sie bei Ihrem Haus ab.

• Fristvorschlag per Klick

  Nennt ein Schreiben eine Frist, schlagen wir sie vor und Sie übernehmen sie als Wiedervorlage.

• Löschvorschlag für alte Anfragen

  Alte Anfragen von Mietinteressenten schlagen wir nach einer Frist zum Löschen vor, die Sie festlegen.