binoro Sofort-Hilfe

Auszug des Mieters

Kaution abrechnen nach der Mieterkündigung – Frist, Zinsen, Abzüge

Wir berechnen die Kündigungsfrist und das Auszugsdatum, erinnern Sie an die Übergabe und erstellen die Kautionsabrechnung mit Zinsen und belegten Abzügen als Schreiben.

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Bildschirmansicht Kündigung und Kaution in binoro

Der Mieter kündigt – und dann beginnt das Rechnen

  • Das Kündigungsschreiben kam am Vierten des Monats, und Sie wissen nicht, zu welchem Tag die Frist endet.
  • Wie viel Zinsen sind auf der Kaution seit dem Einzug aufgelaufen?
  • Welche Abzüge können Sie belegen, und was gilt für die Nebenkostenabrechnung, die noch aussteht?
  • Die Abrechnung schreiben Sie nach Gefühl, und der Mieter fragt zweimal nach.

So läuft es ab – in 4 Schritten

  1. Kündigung erfassen

    Sie tragen ein, wann das Kündigungsschreiben bei Ihnen eingegangen ist, und laden es als Foto oder PDF hoch. Wir weisen darauf hin, dass die Kündigung der Schriftform bedarf.

    Schritt 1: Kündigung erfassen
  2. Frist und Auszugsdatum ansehen

    Wir berechnen aus dem Zugang den Tag, zu dem das Mietverhältnis endet, und tragen ihn in Ihren Kalender ein.

    Schritt 2: Frist und Auszugsdatum ansehen
  3. Übergabe planen

    Sie legen den Übergabetermin fest und erhalten eine Erinnerung. Das Protokoll legen Sie im Übergabeprotokoll an.

    Schritt 3: Übergabe planen
  4. Kaution abrechnen

    Sie sehen Kaution und Zinsen, tragen belegte Abzüge und einen Einbehalt ein und erhalten das Abrechnungsschreiben als PDF.

    Schritt 4: Kaution abrechnen

Was Kündigung und Kaution alles kann

  • Kündigung des Mieters erfassen

    Eingangsdatum und Schreiben hängen am Mietverhältnis und sind jederzeit wieder auffindbar.

  • Hinweis auf die Schriftform

    Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kündigung schriftlich erfolgen muss.

  • Kündigungsfrist berechnen

    Wir rechnen nach § 573c BGB aus dem Eingangsdatum das Ende des Mietverhältnisses aus.

  • Auszugsdatum im Kalender

    Das Datum erscheint im Bestand, auch für Ihre Planung der Neuvermietung.

  • Hinweis bei Kündigungsausschluss

    Ist im Mietvertrag ein Kündigungsausschluss bei einer Staffelmiete vereinbart, zeigen wir Ihnen das an.

  • Übergabetermin mit Erinnerung

    Wir erinnern Sie vor dem Termin und verknüpfen ihn mit dem Übergabeprotokoll.

  • Kaution mit Zinsen

    Aus Ihren Angaben zur Anlage der Kaution zeigen wir den Stand mit aufgelaufenen Zinsen.

  • Abzüge mit Beleg

    Jeder Abzug trägt Betrag, Grund und Beleg, etwa die Rechnung des Handwerkers oder das Foto aus dem Protokoll.

  • Offene Forderungen eintragen

    Rückstände aus dem Mietverhältnis stellen wir der Kaution gegenüber.

  • Einbehalt für ausstehende Nebenkosten

    Sie tragen einen angemessenen Betrag ein, zusammen mit dem Datum, bis zu dem Sie die Abrechnung erwarten.

  • Rest oder Nachforderung

    Wir zeigen, was an den Mieter zurückgeht oder ob etwas offen bleibt.

  • Abrechnungsschreiben als PDF

    Das Schreiben ordnet Einnahmen und Abzüge übersichtlich an und ist für Mieter und Ihre Akte bestimmt.

  • Frist für Ersatzansprüche im Blick

    Wir zeigen, bis wann Ersatzansprüche wegen Veränderungen der Wohnung verjähren.

Das Kautionsabrechnungsschreiben als PDF

Das Schreiben nennt Mieter, Wohnung, Ende des Mietverhältnisses und die gezahlte Kaution samt Zinsen. Es listet jeden Abzug mit Betrag, Grund und Beleg auf, nennt den Einbehalt für die ausstehende Nebenkostenabrechnung mit Begründung und ermittelt den Auszahlungsbetrag. Am Ende stehen Kontoverbindung und Datum.

Beispielergebnis: Das Kautionsabrechnungsschreiben als PDF

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Häufige Fragen zu Kündigung und Kaution

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Welche Kündigungsfrist hat der Mieter?

Die Kündigung ist spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des übernächsten Monats zulässig (§ 573c Abs. 1 Satz 1 BGB). Die Verlängerung nach fünf und acht Jahren trifft nach dem Gesetz nur die Kündigungsfrist des Vermieters (§ 573c Abs. 1 Satz 2 BGB). Wir rechnen aus Ihrem Eingangsdatum das Ende aus.

Muss die Kündigung des Mieters schriftlich erfolgen?

Ja, die Kündigung eines Mietverhältnisses über Wohnraum bedarf der schriftlichen Form (§ 568 Abs. 1 BGB). Eine einfache E-Mail oder Nachricht genügt für diese Form nicht; Schriftform heißt eigenhändige Unterschrift (§ 126 Abs. 1 BGB).

Wie lange darf ich die Kaution nach dem Auszug behalten?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Der Bundesgerichtshof verlangt, dass Sie sich nach dem Ende des Mietverhältnisses innerhalb einer angemessenen, nicht allgemein bestimmbaren Frist erklären, ob und welche Ansprüche Sie gegen den Mieter erheben (VIII ZR 141/17, Leitsatz). Wie lang diese Frist ist, hängt vom Einzelfall ab.

Darf ich die Kaution für eine noch ausstehende Nebenkostenabrechnung einbehalten?

Ja, einen angemessenen Teil, wenn eine Nachforderung zu erwarten ist. Der Bundesgerichtshof hat entschieden, dass der Vermieter einen angemessenen Teil der Mietkaution bis zum Ablauf der ihm zustehenden Abrechnungsfrist einbehalten darf (VIII ZR 71/05, Leitsatz). Die Abrechnungsfrist beträgt zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB).

Muss ich die Kaution verzinsen?

Ja, in der Regel: Sie müssen die Kaution getrennt von Ihrem Vermögen zu dem für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist üblichen Zinssatz anlegen, oder eine andere Anlageform vereinbaren. Die Erträge stehen dem Mieter zu und erhöhen die Sicherheit (§ 551 Abs. 3 BGB). Bei Wohnraum in einem Studenten- oder Jugendwohnheim entfällt die Verzinsungspflicht.

Welche Abzüge von der Kaution sind zulässig?

Abziehen können Sie Forderungen aus dem beendeten Mietverhältnis, die Sie nachvollziehbar aufstellen und belegen, etwa einen Schaden aus dem Übergabeprotokoll oder einen Mietrückstand. Der Bundesgerichtshof beschreibt die Abrechnung als Gegenüberstellung der Ansprüche und der Kaution im Sinne von § 259 BGB (VIII ZR 141/17). Ersatzansprüche wegen Veränderungen der Wohnung verjähren in sechs Monaten ab Rückerhalt (§ 548 Abs. 1 BGB).

Erstellt binoro auch eine Kündigung durch den Vermieter?

Nein. Dieses Werkzeug erfasst die Kündigung durch den Mieter und rechnet die Kautionsabrechnung. Eine Kündigung durch den Vermieter, etwa wegen Eigenbedarfs, gehört nicht dazu. Dafür sollten Sie rechtlichen Rat einholen.

Was kostet binoro?

Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach kostet binoro 9,90 € im Monat inkl. 19 % USt – für alle Produkte zusammen, monatlich kündbar.

Muss ich Zahlungsdaten angeben?

Ja. Zum Start der Testzeit geben Sie eine Zahlungsart an, Kreditkarte oder PayPal. In den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht. Erst danach werden 9,90 € im Monat fällig, monatlich kündbar.

Rechtsgrundlagen, auf die sich diese Seite stützt

Wir nennen zu jeder rechtlichen Aussage die Fundstelle, damit Sie sie selbst nachlesen können. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

  • Die ordentliche Kündigung ist spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf des übernächsten Monats zulässig; nur die Kündigungsfrist für den Vermieter verlängert sich nach fünf und acht Jahren um jeweils drei Monate.

    § 573c Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Die Kündigung des Mietverhältnisses bedarf der schriftlichen Form.

    § 568 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Schriftform: eigenhändige Namensunterschrift des Ausstellers.

    § 126 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Anlage der Kaution zum Sparzins mit dreimonatiger Kündigungsfrist, getrennt vom Vermögen des Vermieters; Erträge stehen dem Mieter zu und erhöhen die Sicherheit.

    § 551 Abs. 3 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Das Kündigungsrecht des Mieters kann bei einer Staffelmiete für höchstens vier Jahre seit Abschluss der Vereinbarung ausgeschlossen werden.

    § 557a Abs. 3 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Die Betriebskostenabrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen.

    § 556 Abs. 3 Satz 2 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Der Mieter muss die Mietsache nach Beendigung des Mietverhältnisses zurückgeben.

    § 546 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren in sechs Monaten ab Rückerhalt.

    § 548 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Rechenschaft über Einnahmen und Ausgaben durch geordnete Zusammenstellung und Belege.

    § 259 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026

  • Der Vermieter darf einen angemessenen Teil der Mietkaution bis zum Ablauf der ihm zustehenden Abrechnungsfrist einbehalten, wenn eine Nachforderung aus der Betriebskostenabrechnung zu erwarten ist.

    BGH, Urteil vom 18. Januar 2006 – VIII ZR 71/05 · abgerufen am 09.11.2026

  • Der Vermieter hat sich nach dem Ende des Mietverhältnisses innerhalb angemessener, nicht allgemein bestimmbarer Frist gegenüber dem Mieter zu erklären, ob und welche Ansprüche er erhebt; damit wird die Mietsicherheit abgerechnet.

    BGH, Urteil vom 24. Juli 2019 – VIII ZR 141/17 · abgerufen am 09.11.2026

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