Übergabeprotokoll für Einzug und Auszug
Übergabeprotokoll für die Wohnung am Handy erstellen
Wir führen Sie bei Einzug und Auszug Raum für Raum durch die Wohnung: Zählerstände, Schlüssel, Mängel mit Foto. Ihr Mieter unterschreibt am eigenen Handy, ohne Konto.
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Wenn nach dem Auszug niemand mehr weiß, wie es vorher aussah
- Der Kratzer im Parkett war schon beim Einzug da – oder doch nicht? Ohne Foto steht Aussage gegen Aussage.
- Das Protokoll ist ein Zettel, die Zählerstände sind kaum lesbar, und die Fotos liegen irgendwo auf Ihrem Handy.
- Im Treppenhaus oder im Keller gibt es keinen Empfang, aber der Termin am Samstagvormittag steht.
- Die Zählerstände vom Auszug müssen Sie Monate später für die Nebenkostenabrechnung wieder heraussuchen.
So läuft es ab – in 4 Schritten
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Wohnung, Mieter und Anlass wählen
Sie wählen die Wohnung und den Mieter aus Ihrem Bestand und legen fest, ob es um einen Einzug oder einen Auszug geht. Räume, Zähler und Schlüssel sind schon vorbereitet.
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Raum für Raum durchgehen
Auf dem Handy sehen Sie eine Liste je Raum: Wände, Boden, Fenster, Türen. Sie tippen den Zustand an und fotografieren jeden Mangel gleich dazu.
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Zähler und Schlüssel eintragen
Sie tragen die Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung ein und halten fest, wie viele Schlüssel Sie übergeben oder zurückbekommen.
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Mieter unterschreibt per QR-Code
Wir zeigen Ihnen einen QR-Code. Ihr Mieter scannt ihn mit dem eigenen Handy, liest das Protokoll und unterschreibt. Danach liegt das PDF bei Ihnen bereit.
Was Übergabeprotokoll alles kann
Einzug und Auszug in einem Werkzeug
Dasselbe Protokoll dient für die Übergabe an den neuen Mieter und für die Rücknahme beim Auszug.
Erfassen ohne Netz
Ihre Eingaben bleiben auf dem Handy gespeichert und werden übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Räume und Bauteile als Liste
Sie gehen Raum für Raum durch und müssen nichts aus dem Kopf aufschreiben.
Zählerstände festhalten
Strom, Wasser und Heizung tragen Sie am Zähler ein und haben den Stand zum Übergabetag schwarz auf weiß.
Schlüsselübergabe mit Stückzahl
Wir halten fest, welche Schlüssel Sie wann an wen übergeben haben.
Foto zu jedem Mangel
Das Foto hängt direkt am Mangel im jeweiligen Raum und geht nicht in der Handygalerie verloren.
Unterschrift per QR-Code
Der Mieter unterschreibt am eigenen Handy, ohne sich anzumelden und ohne etwas zu installieren.
Unterschrift am Gerät als Ausweg
Gibt es bei der Übergabe kein Netz, unterschreibt der Mieter auf Ihrem Gerät.
Inhalt wird vor der Unterschrift fixiert
Sobald der Mieter es sieht, ist der Inhalt fixiert; jede spätere Änderung macht den Unterschriftslink ungültig.
Vergleich mit dem Einzug
Beim Auszug stellen wir den Zustand dem Einzugsprotokoll desselben Mietvertrags gegenüber.
Nachabnahme offener Mängel
Wird ein Mangel später behoben, halten Sie das als Nachabnahme fest, ohne das unterschriebene Protokoll zu verändern.
Zählerstände für die Abrechnung
Die Stände erscheinen als Vorschlag in der Nebenkostenabrechnung; übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
Daten aus dem Bestand
Wohnung und Mieter kommen aus Ihrem Bestand, Sie tippen nichts doppelt.
PDF zum Mitnehmen
Das fertige Protokoll bekommen Sie als PDF zum Ablegen, Ausdrucken und Weitergeben.
Das Übergabeprotokoll als PDF
Das PDF nennt Wohnung, Mieter, Datum und Anlass. Je Raum steht der Zustand mit den Fotos der Mängel, dazu die Zählerstände, die Schlüsselliste und die Unterschriften beider Seiten. Beim Auszug liegt der Vergleich mit dem Einzugsprotokoll bei, offene Mängel und ihre Nachabnahme stehen am Ende.
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Häufige Fragen zu Übergabeprotokoll
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Kann mein Mieter das Übergabeprotokoll ohne Konto unterschreiben?
Ja, Ihr Mieter braucht kein Konto. Er scannt den QR-Code mit dem eigenen Handy, liest das Protokoll und unterschreibt. Der Link gilt nur für dieses eine Protokoll und nur einmal; ändert sich am Protokoll etwas, wird er ungültig.
Funktioniert das Übergabeprotokoll ohne Internet?
Das Erfassen funktioniert auch ohne Netz, Ihre Eingaben werden später übertragen. Für die Unterschrift per QR-Code brauchen beide Handys Empfang. Fehlt er, unterschreibt der Mieter direkt auf Ihrem Gerät. Wir empfehlen, die Seite vor dem Termin einmal mit Netz zu öffnen.
Muss ich bei Einzug und Auszug ein Übergabeprotokoll anfertigen?
Ein Protokoll schreiben § 535 und § 546 BGB nicht ausdrücklich vor, es belegt aber den Zustand. Als Vermieter müssen Sie die Wohnung in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand überlassen (§ 535 Abs. 1 Satz 2), der Mieter muss sie nach Ende des Mietverhältnisses zurückgeben (§ 546 Abs. 1). Ersatzansprüche wegen Veränderungen verjähren in sechs Monaten ab Rückerhalt (§ 548 Abs. 1).
Was passiert mit den Zählerständen aus dem Protokoll?
Wir speichern sie bei der Wohnung und zeigen sie in der Nebenkostenabrechnung als Vorschlag an. Übernommen wird nichts ohne Ihre Bestätigung. Die Abrechnung müssen Sie dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitteilen (§ 556 Abs. 3 BGB).
Was ist eine Nachabnahme?
Eine Nachabnahme dokumentiert, dass ein im Protokoll genannter Mangel später behoben wurde. Wir führen sie als eigene Zeile am Protokoll, damit der unterschriebene Stand unverändert bleibt.
Brauche ich dafür eine App aus dem Store?
Nein, das Protokoll läuft im Browser Ihres Handys. Ihr Mieter braucht für die Unterschrift ebenfalls nur seinen Browser. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Ersetzt das Protokoll eine Rechtsberatung?
Nein. Das Protokoll hilft Ihnen, den Zustand der Wohnung festzuhalten. Ob und in welcher Höhe Ihnen im Einzelfall Ansprüche zustehen, beurteilen wir nicht; dafür ist ein Mieterverein, Vermieterverein oder Rechtsanwalt zuständig.
Was kostet binoro?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach kostet binoro 9,90 € im Monat inkl. 19 % USt – für alle Produkte zusammen, monatlich kündbar.
Muss ich Zahlungsdaten angeben?
Ja. Zum Start der Testzeit geben Sie eine Zahlungsart an, Kreditkarte oder PayPal. In den ersten 30 Tagen wird nichts abgebucht. Erst danach werden 9,90 € im Monat fällig, monatlich kündbar.
Rechtsgrundlagen, auf die sich diese Seite stützt
Wir nennen zu jeder rechtlichen Aussage die Fundstelle, damit Sie sie selbst nachlesen können. Das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Der Vermieter muss die Mietsache in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand überlassen und in diesem Zustand erhalten.
§ 535 Abs. 1 Satz 2 BGB · abgerufen am 09.11.2026
Der Mieter muss die Mietsache nach Beendigung des Mietverhältnisses zurückgeben.
§ 546 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026
Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren in sechs Monaten; die Verjährung beginnt mit dem Zeitpunkt, in dem er die Mietsache zurückerhält.
§ 548 Abs. 1 BGB · abgerufen am 09.11.2026
Die Betriebskostenabrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen.
§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB · abgerufen am 09.11.2026
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Belege erfassen, Kosten verteilen, PDF je Mieter erzeugen – mit Hinweis auf die Abrechnungsfrist.
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