Selbstauskunft Mieter digital einholen und Bewerber vergleichen

Das hängt von der Phase ab. Zur Besichtigung dürfen Sie in der Regel nur Name, Vorname und Anschrift erfragen. Ab dem Mietwunsch sind unter anderem die Zahl der einziehenden Personen, das Nettoeinkommen, Beruf und Arbeitgeber und ein laufendes Verbraucherinsolvenzverfahren zulässig; so beschreibt es die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (Version 2.0, Stand Januar 2026). Unzulässig sind unter anderem Fragen nach Staatsangehörigkeit, Religion, Vorstrafen, Heirats- und Kinderwünschen, Parteimitgliedschaft und Dauer der Beschäftigung.

Nein, wir raten davon ab und bauen sie nicht als Pflichtunterlage ein. Der Bundesgerichtshof hat 2009 entschieden, dass ein Mieter von seinem früheren Vermieter keine Bescheinigung verlangen kann, die über eine Quittung für die Mietzahlungen hinausgeht. Die Datenschutzkonferenz folgert daraus, dass eine solche Bescheinigung vom Interessenten nicht verlangt werden kann.

Erst vom Bewerber, für den Sie sich entschieden haben, und zwar kurz vor Vertragsunterschrift. Nach der Orientierungshilfe genügen eine Gehaltsabrechnung, ein Kontoauszug oder ein Einkommensteuerbescheid in Kopie, wobei nicht erforderliche Angaben geschwärzt werden dürfen.

Nein, die Orientierungshilfe hält eine Einwilligung hier sogar für das falsche Mittel. Die Verarbeitung stützt sich zur Besichtigung regelmäßig auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und ab dem Mietwunsch auf die vorvertragliche Maßnahme (Buchst. b). Sie müssen Interessenten bei der Erhebung über Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer informieren (Art. 13 DSGVO); das übernimmt unser Datenschutzhinweis im Formular.

Sobald Sie sie für die Prüfung, ob ein Vertrag zustande kommt, nicht mehr brauchen (Art. 17 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Kommen Ansprüche nach § 21 AGG in Betracht, nennt die Orientierungshilfe regelmäßig spätestens sechs Monate. Ein Anspruch nach § 21 Abs. 1 und 2 AGG muss innerhalb von zwei Monaten geltend gemacht werden. Wir setzen ein Löschdatum und erinnern Sie.

Für die Merkmale Rasse und ethnische Herkunft ja: § 19 Abs. 2 AGG verbietet eine Benachteiligung auch bei der Vermietung von Wohnraum. Das weitergehende Verbot nach § 19 Abs. 1 AGG betrifft Massengeschäfte; die Vermietung von Wohnraum ist in der Regel keines, wenn Sie insgesamt nicht mehr als 50 Wohnungen vermieten (§ 19 Abs. 5 Satz 3 AGG). Ein Vergleich nach klaren Kriterien wie Einkommen und Personenzahl schützt Sie in jedem Fall. Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen wir nicht.

Nur eine Bonitätsauskunft, die der Interessent speziell für die Wohnungssuche bei einer Auskunftei einholt und die nur die dafür nötigen Angaben enthält. Die umfassende Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO dürfen Sie nicht anfordern, so die Orientierungshilfe. Wir bieten deshalb nur das Hochladen der Mieter-Bonitätsauskunft an.

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